Zoom Docs, la nueva herramienta con IA para trabajar documentos desde la plataforma

Zoom, la plataforma de videollamadas que ganó gran relevancia durante la pandemia, continúa mejorando la experiencia de sus usuarios al introducir nuevas herramientas y agilizar procesos.

En el evento Zoomtopia 2023, se presentaron innovadoras herramientas impulsadas por inteligencia artificial que permitirán a los usuarios contar con un espacio de trabajo modular. Dentro de este entorno, podrán dar seguimiento a proyectos, crear wikis, personalizar tablas, contenido y crear bloques de imágenes. Esta nueva función estará disponible a partir de 2024.

Además, el asistente digital de inteligencia artificial generativa de la empresa, conocido como AI Companion, ha recibido actualizaciones. Los usuarios que tienen suscripciones a la plataforma podrán aprovechar la función de "pizarra digital". Esto les permitirá generar ideas y organizarlas en categorías para facilitar la colaboración eficiente durante las reuniones virtuales.

El evento también introdujo la función "Workvivo", un espacio de trabajo diseñado para fomentar la colaboración entre equipos, especialmente en un entorno de trabajo híbrido.

Por último, Zoom Scheduler ofrecerá enlaces de reserva que se autodestruirán después de su uso, además de la posibilidad de agregar logotipos personalizados en la página de reserva. Estas nuevas funciones están diseñadas para hacer que la experiencia de usuario en Zoom sea aún más eficiente y productiva.

Notes, otra función que se incorporó

Con 'Notes', los usuarios podrán gestionar y compartir sus apuntes antes, durante y después de la reunión, por lo que ya no será necesario utilizar aplicaciones externas para compartir las contribuciones relacionadas con el tema tratado. De esta manera, se creará un espacio sin distracciones y con un alto flujo de creatividad.

Cada usuario podrá configurar las notas a su gusto, ya que la nueva función ofrece opciones de edición que permiten cambiar la fuente, el estilo, el color y agregar viñetas e imágenes.

Según los representantes de la aplicación, los usuarios podrán participar con sus apuntes en todo el proceso de preparación de la reunión y en la elaboración de las conclusiones, lo que les permitirá crear la agenda de la videollamada y compartirla con las demás personas que estarán presentes.

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