Gemini: la IA que lo ayuda con algunas funciones laborales

El uso de herramientas colaborativas como Workspace puede representar un ahorro significativo de tiempo y recursos para las empresas, según un informe de Gartner en 2023. Al integrar estas herramientas, las empresas pueden beneficiarse del ahorro de hasta 171 horas de trabajo por usuario al año. Algunas de las ventajas más destacadas incluyen el ahorro de presupuestos al obtener una herramienta de correo electrónico completa con archivos disponibles en la nube. Además, ofrece privacidad y seguridad para los administradores, permitiendo un control empresarial sobre la configuración del sistema y las aplicaciones.

La inteligencia artificial generativa de Google, conocida como Gemini, ofrece nuevas posibilidades para mejorar la eficiencia en el trabajo; además, integra características de Google Duet AI y Bard, asegurando la seguridad de la información al asociarse con una cuenta de Google. Esto garantiza que la información confidencial se maneje de manera segura y no se exponga a una red abierta.

¿Cómo usar IA Generativa Gemini en Workspace?

Gemini es una herramienta versátil que puede utilizarse para diversas tareas en el entorno laboral. Por ejemplo:

• Responder correos electrónicos: proporciona respuestas personalizadas a correos electrónicos basadas en el comportamiento de la cuenta asociada. Simplemente se le indica a Gemini qué respuesta dar y la IA se encargará de elaborarla de manera adecuada.
• Resumen de textos, informes, documentos: resume información de manera segura y confidencial, manteniendo la información encriptada y guardándola únicamente en el correo asociado. Además, puede realizar análisis de gráficas o responder preguntas específicas sobre el texto indicado.
• Organización de proyectos: actúa como un asistente para organizar proyectos, proporcionando actividades, tiempos de ejecución, tablas y gráficos asociados según las especificaciones proporcionadas.

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