Ahora podrá firmar documentos con la nueva función de Google Docs

En algunas ocasiones, agregar una firma digital a un documento puede resultar un proceso largo, ya que el archivo se debe exportar y pasar por otra aplicación diseñada para eso.

Algunas de ellas son de pago y otras son completamente gratuitas y se pueden usar a través del navegador; sin embargo, no se sabe qué tan seguras son esas plataformas web.

Con el fin de facilitar el proceso de firma de un documento, Google, el gigante tecnológico conocido por brindar una amplia variedad de herramientas como Google Drive, Google Chrome, Meet, entre otros, ha anunciado que en la última actualización de sus documentos en línea incorporará una función que permitirá a los usuarios utilizar la firma digital.

Mediante "eSignatures", Google busca simplificar y agilizar el proceso de firma, eliminando la necesidad de utilizar aplicaciones de terceros. Los usuarios podrán agregar sus iniciales o su firma completa, además de tener la posibilidad de personalizar las opciones de autocompletado y configurar la fecha de la firma.

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Dado que Google Drive permite la colaboración en tiempo real en documentos en línea, ahora los usuarios podrán solicitar a todos los participantes o a aquellos con quienes hayan compartido el enlace que firmen el archivo. Este proceso se puede rastrear para asegurarse de que todos hayan completado la solicitud.

En este momento, esta opción solo estará disponible para usuarios con una cuenta de Gmail. Sin embargo, se espera que para finales de año, cualquier persona, independientemente de su dirección de correo electrónico, pueda firmar documentos de Google.

Cuentas de Google que serán elimindas en diciembre

La empresa ha informado que ya ha comenzado a enviar notificaciones a los usuarios cuyas cuentas se verán afectadas por este cierre, con el objetivo de que tomen las medidas necesarias antes de que finalice el año.

Esta medida se ha adoptado con el fin de reducir los riesgos de seguridad. Las cuentas más antiguas y desactivadas tienen mayor probabilidad de tener contraseñas recicladas y pueden carecer de otros elementos de autenticación, como la verificación en dos pasos o el envío de un código de inicio de sesión a otras cuentas de correo o al número de teléfono celular. Además, estas cuentas son más susceptibles a phishing, spam y ciberataques.

"Queremos proteger su información privada y evitar cualquier acceso no autorizado a su cuenta, incluso si ya no utiliza nuestros servicios", declaró Google.

Las primeras cuentas en ser eliminadas serán aquellas que los usuarios crearon pero que no han vuelto a usar.

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