El 2025 llega como un año cargado de sorpresas en todos los aspectos; sin embargo, hay algunas que no son buenas. Es así como Google, una de las empresas tecnológicas más influyentes del mundo, dio a conocer una medida que promete causar revuelo entre sus usuarios.A partir de 2025, la compañía comenzará a eliminar cuentas personales que no cumplan con ciertos requisitos establecidos. Esta decisión, que busca optimizar la seguridad de sus plataformas y mejorar la experiencia de los usuarios, también representa un riesgo para quienes no estén al tanto de las nuevas condiciones. Servicios como Gmail, YouTube, Google Drive y Calendar podrían quedar inaccesibles para quienes no tomen medidas a tiempo.Según la compañía, antes de proceder con la eliminación, los usuarios recibirán múltiples notificaciones a través de correos electrónicos enviados tanto a la cuenta principal como a las direcciones de recuperación, si estas están asociadas. Google aseguró que estas alertas se enviarán con meses de anticipación para dar tiempo a los usuarios de tomar las acciones necesarias y evitar que sus cuentas sean eliminadas.¿Cuáles son las cuentas que serán eliminadas?El enfoque principal de esta nueva política está dirigido a cuentas que no han cumplido con ciertos requisitos establecidos por Google. Aunque la empresa no reveló todos los detalles, destacó que algunas de estas condiciones incluyen la falta de actividad o el incumplimiento de actualizaciones necesarias para garantizar la seguridad de los datos.Las cuentas personales que no cumplan con estas condiciones podrían perder acceso a toda la información asociada. Esto incluye correos electrónicos en Gmail, fotos en Google Photos, documentos en Google Drive y actividades en YouTube.No obstante, no todas las cuentas están sujetas a esta normativa. Google aclaró que las cuentas vinculadas a organizaciones como empresas, instituciones educativas y gubernamentales están exentas. También se salvarán aquellas cuentas que tengan canales de YouTube con videos publicados o comentarios, así como las que posean saldo en tarjetas regalo o aplicaciones en Google Play Store.Así puede evitar que le eliminen sus cuentasPara aquellos que deseen mantener su cuenta activa y segura, Google recomienda realizar alguna de estas acciones periódicamente:Enviar o recibir correos en Gmail.Subir o descargar archivos en Google Drive.Comentar o ver videos en YouTube.Descargar aplicaciones desde la Play Store.Realizar búsquedas en Google.Google indicó que el objetivo de esta medida no es afectar a los usuarios activos, sino garantizar que las cuentas sean utilizadas de manera segura y eficiente.
Google Drive, una herramienta del gigante tecnológico, permite a las personas almacenar archivos en la nube para acceder a ellos desde cualquier dispositivo. Sin embargo, el espacio de almacenamiento de 15 GB, que es gratuito, se comparte con Google Fotos y Gmail. Al alcanzar este límite, la aplicación impide la carga de nuevos documentos, fotos y videos, obligando al usuario a liberar espacio o pagar una mensualidad para obtener más capacidad.Ante esta situación, que afecta a muchos usuarios debido al aumento en el peso de fotos y videos, en este artículo explicaremos cómo liberar espacio en Google Drive para que pueda continuar editando y subiendo documentos.Elimine el spam de GmailComo el espacio de almacenamiento de Google se comparte entre varias aplicaciones, una de las mejores opciones que usted tiene para liberar espacio es eliminar el correo no deseado de Gmail.Inicie sesión en su cuenta de Google e ingrese a Gmail.Una vez dentro, diríjase al menú ubicado en el lado izquierdo de la pantalla y seleccione la opción 'Spam'.Si no puede ver de inmediato la opción 'Spam', haga clic en 'Más' para expandir el menú y encontrar la categoría.Dentro de la carpeta de spam, localice la opción que indica 'Eliminar todos los mensajes de spam ahora' y haga clic en ella.Elimine los archivos, fotos o vídeos pesadosPor lo general, al realizar una limpieza de archivos en las plataformas de Google, se eliminan los archivos que ya no son necesarios y son pequeños. Sin embargo, también existen algunos de gran tamaño que ocupan una parte significativa del almacenamiento. Para identificarlos y decidir si desea eliminarlos, a continuación, encontrará un paso a paso.Inicie sesión en su cuenta de Google Drive.Haga clic en 'Almacenamiento', ubicado en el menú del lado izquierdo de la pantalla.La página mostrará inicialmente los archivos en orden descendente de tamaño. Si esto no ocurre, usted puede hacer clic en 'Almacenamiento utilizado', ubicado a la derecha, para ordenar los archivos de mayor a menor tamaño.Identifique los archivos de mayor tamaño que desea eliminar y selecciónelos.Haga clic en el ícono de la papelera ubicado en la parte superior de la pantalla.Diríjase al menú a la izquierda y haga clic en 'Papelera' para acceder a la lista de archivos eliminados.Dentro de la papelera, seleccione los archivos y haga clic en 'Eliminar para siempre' para borrar definitivamente los archivos de su Google Drive.Le puede interesar:
Google Drive es una herramienta proporcionada por el gigante tecnológico que permite a los usuarios crear documentos compartidos, editar archivos o simplemente almacenar documentos y carpetas en la nube.Esta función, lanzada el 24 de diciembre de 2012, posibilita el almacenamiento de documentos en formatos como Word, Excel, PowerPoint, PDF, videos y Publisher. Además, ofrece una capacidad de almacenamiento gratuito de hasta 15 GB, ampliable hasta 2 TB mediante una suscripción mensual. Es importante destacar que esta capacidad se comparte con otras herramientas, como Google Fotos.Cada archivo almacenado en la nube puede configurarse como privado o compartido a través de un enlace o dirección de correo electrónico.Recientemente se ha revelado que algunos internautas podrían acceder a archivos como si fueran de dominio público utilizando el parámetro site:drive.google.com. Este parámetro revela todos los documentos almacenados en Drive, incluyendo libros, cuando se realiza una búsqueda específica.En otras palabras, si un usuario busca, por ejemplo, ‘Cien Años de Soledad site:drive.google.com’, el navegador mostrará un listado de documentos en Drive bajo ese nombre.Es importante aclarar que este no es un problema de seguridad de Drive, sino más bien de configuración.Paso a paso para cambiar la configuración de acceso en Google DriveInicie sesión en su cuenta de Google y abra Google Drive.Busque el archivo del cual desea ajustar la configuración de acceso y haga clic en el botón de tres puntos situado al lado derecho del nombre del archivo.Seleccione la opción "Administrar acceso".En esta sección, por defecto, se indica que el acceso es "Restringido", haciendo que el archivo sea privado y solo accesible para personas específicas, pero también encontrará la opción "Cualquier persona con el enlace", indicando que el documento es público y accesible para cualquier persona con el enlace.Le puede interesar:
Gmail es una herramienta muy útil para muchas personas, ya que desde allí pueden enviar y responder correos, así como programar reuniones. Al ser parte del gigante tecnológico, está vinculada a una gran variedad de aplicaciones a las que se puede acceder con la misma cuenta, como YouTube, Drive, Google Fotos, entre muchas otras.Sin embargo, en algunas ocasiones, a los usuarios se les puede olvidar la clave de acceso y, por consiguiente, no pueden acceder a las diferentes herramientas de Google. Por eso, en este artículo, le explicaremos cómo pueden recuperar de forma sencilla la contraseña en caso de que le suceda.¿Cómo cambiar la contraseña de la cuenta de Google?Lo primero que debe hacer es acceder a la página de Gmail.Después de eso, deberá seleccionar la opción 'Olvidé mi contraseña'.Una vez que haya hecho eso, se abrirá una nueva pestaña en la que le pedirá que confirme el número de celular con el que tiene vinculada la cuenta. De ese modo, Google confirmará que el dueño de la cuenta es quien está intentando cambiar la contraseña.Cuando finalice, recibirá un mensaje de texto con un código en el celular. No obstante, si lo prefiere, también puede seleccionar la opción de recibir el código en el correo electrónico secundario que tiene registrado.Con esta opción, podrá restablecer la contraseña e ingresar de nuevo a la cuenta.Es importante señalar que la contraseña debe tener un mínimo de 8 caracteres, incluyendo letras en minúsculas, mayúsculas, números y caracteres especiales, como el signo de porcentaje.Consejos para crear una contraseña seguraEvite los patronesAhora, cuando le piden que cree una contraseña segura, usted usa letras en mayúsculas y minúsculas, números y caracteres especiales; sin embargo, en la mayoría de los casos, las personas suelen usar la letra mayúscula al principio, seguida de algunas letras en minúscula, un número y, finalmente, uno o varios caracteres especiales como el asterisco, el signo de porcentaje o el numeral. Por eso, es importante que varíe la distribución de los patrones mencionados anteriormente.No use datos obviosCuando se crea una contraseña, algunas personas suelen usar el nombre propio o de un conocido, así como también fechas importantes como la de cumpleaños. Este tipo de información se puede encontrar en las redes sociales y, por consiguiente, los ciberdelincuentes pueden usarla para adivinar las claves establecidas y acceder a sus cuentas.No recicle contraseñasCuando abre una cuenta, algunas personas suelen usar la misma contraseña en diferentes plataformas, con el fin de recordarlas más fácilmente; sin embargo, repetir o reciclar las claves podría convertirlo en un objetivo fácil para los delincuentes, que podrían acceder a varias de sus cuentas.Cree contraseñas largasUna contraseña de más de 15 caracteres dificulta a los delincuentes acceder a sus redes sociales o plataformas donde tenga una cuenta. Es importante aclarar que estas deben incluir caracteres especiales y se recomienda que no use palabras reales, es decir, puede jugar con las letras y los números para crearla.Cambio frecuente de la contraseñaUn buen hábito que evita que los delincuentes accedan a sus cuentas es cambiar frecuentemente las contraseñas, es decir, este cambio se puede realizar cada mes o más.Active la autenticación en dos pasosCuando usted activa la doble verificación, permite que las plataformas verifiquen que efectivamente quien está ingresando es usted. Esto se logra mediante el envío de un código a su celular o correo electrónico, el cual debe ingresar en la plataforma que desea acceder.Le puede interesar:
La copia de seguridad de WhatsApp permite a los usuarios almacenar en la nube todas las conversaciones, fotos y videos. Esto facilita la recuperación de todos los datos en caso de cambiar de teléfono.Por lo general, esta copia se realiza diariamente a la misma hora. Sin embargo, cuando la nube está quedando sin espacio, pueden surgir problemas y la copia no se completa. Es fundamental recordar que Google Drive ofrece solo 15 gigas de almacenamiento gratuito. Si un usuario necesita más espacio, debe considerar las opciones de pago, como 7.900 pesos mensuales por 100 gigas, $11.900 al mes por 200 gigas y $39.000 al mes por dos teras.Existe un truco desde la aplicación que puede ayudar a reducir el tamaño de la copia de seguridad, evitando que ocupe demasiado espacio en la nube.Uno de los elementos que más influye en el peso de la copia de seguridad son las fotos y los videos, especialmente cuando se envían o reciben en alta calidad. En comparación, los mensajes de texto ocupan menos espacio.En este artículo, explicaremos el paso a paso que debe seguir para reducir el tamaño de la copia de seguridad en la nube de Google Drive.Lo primero que tiene que hacer es ingresar a WhatsApp.Después de eso deberá ingresar a los “Ajustes” a través de los tres puntos verticales que se encuentran en la parte superior derecha.Una vez se encuentre en la ventana de los “Ajustes” deberá buscar la opción de “Chats”.Allí, deberá buscar el botón que dice “Copia de seguridad” y una vez se abra la ventana nueva buscar y desmarcar la opción que dice “incluir videos”.¿Cómo enviar un mensaje de voz que desaparece en WhatsApp?Actualizar la aplicación:Asegúrese de tener la versión más reciente de la aplicación, actualizándola a través de la Play Store.Iniciar la grabación:Diríjase a una conversación y seleccione el botón de notas de voz, identificado con el logo de un micrófono.Convertir en audio de una sola reproducción:Mantenga seleccionado el botón del micrófono hasta que aparezca en la parte superior una imagen de un candado. Esto le permitirá seguir grabando la nota sin necesidad de mantener oprimida la pantalla. Deslice hacia arriba.Le puede interesar:
Google, el gigante tecnológico que cuenta con diversos servicios virtuales, como el envío de correos y el almacenamiento de fotos, videos y archivos en la nube, anunció desde el pasado mes de mayo una actualización en sus políticas referentes a las cuentas inactivas.De acuerdo con lo comunicado en ese momento, las cuentas que no hayan sido usadas por más de dos años serán eliminadas a partir del 1 de diciembre.La medida se tomó con el fin de reducir los riesgos de seguridad más antiguos, pues estas pueden ser más vulnerables a los ataques de los ciberdelincuentes, ya que algunas no cuentan con elementos de autenticación como la verificación de dos pasos.Una vez eliminada la cuenta de Gmail, también se verán afectadas las demás herramientas que estén asociadas, es decir, que si tiene algún documento importante en el Drive también desaparecerá.Cabe aclarar que desde que se anunció la decisión, cada uno de los usuarios que se verán afectados, ha recibido notificaciones mediante el correo a eliminar y la dirección de recuperación de la cuenta.¿Qué hacer para que no le eliminen la cuenta de Gmail?Como las cuentas que se eliminarán serán todas aquellas que hayan estado inactivas por más de dos años, lo único que tendrá que hacer es iniciar sesión en la cuenta de Google, es decir, desde cualquiera de las herramientas que estén asociadas como YouTube, Gmail, Google Fotos, Drive, entre otras. De ese modo, se genera un historial de movimiento y evitará verse afectado por la medida.Sin embargo, si considera que solo iniciar sesión no es suficiente, podrá enviar un correo y así generar movimiento en la cuenta.¿Cuáles serán las primeras cuentas eliminadas?Las primeras cuentas en ser eliminadas serán aquellas que los usuarios crearon pero que no han vuelto a usar.No obstante, habrá algunas excepciones, como las cuentas vinculadas a canales de YouTube, las que tengan saldo en tarjetas de regalo, las que tengan aplicaciones activas en la Play Store y las que hayan adquirido artículos digitales.Le puede interesar:
Google Drive continúa implementando funciones destinadas a mejorar la seguridad de los usuarios al utilizar la aplicación.Ahora, esta herramienta proporcionada por Google permitirá a los usuarios bloquear documentos y carpetas, lo que evitará que aquellos que tengan acceso puedan editar, hacer sugerencias o comentarios sobre el contenido almacenado en la nube. Es importante destacar que, por el momento, esta función solo está disponible para los clientes de Google Workspace, la plataforma orientada al ámbito educativo y laboral. Sin embargo, se espera que pronto esté disponible para todas las cuentas.¿Cómo bloquear los archivos?Para llevar a cabo este proceso, lo primero que debe hacer es iniciar sesión en su cuenta de Google Drive y buscar en la lista de archivos los documentos que desea bloquear. Luego, sin abrir el archivo, haga clic derecho sobre él y en el menú emergente busque la opción "Información de archivo". Siguiendo estos pasos, se abrirá otra ventana en la que encontrará la opción "Bloquear".En caso de que en un momento posterior desee desbloquear el documento o la carpeta, simplemente repita los pasos mencionados anteriormente y seleccione la opción "Desbloquear".Esta nueva actualización brinda notables beneficios a los usuarios, ya que al permitir que los archivos se bloqueen, se mejora la seguridad en la integridad de los documentos, evitando cambios no autorizados por parte de terceros.Además, los archivos bloqueados ofrecen a los propietarios de la cuenta la posibilidad de revisar el historial completo de modificaciones, lo que les permitirá regresar a versiones anteriores del documento si así lo desean.Cómo proteger su cuenta de Google DriveContraseñas segurasSi usted utiliza Drive para almacenar documentos importantes, asegúrese de que su contraseña sea una combinación de letras minúsculas y mayúsculas, números y caracteres especiales como puntos, asteriscos o el símbolo de porcentaje. Además, evite que su contraseña sea corta.Cifrado extremo a extremoCuando suba un documento importante, considere utilizar el cifrado extremo a extremo. Esto asegurará que solo las personas con la clave proporcionada por usted puedan visualizar el archivo.Autenticación de dos pasosPara aumentar la seguridad de su cuenta de Google, es recomendable que, al iniciar sesión en cualquier dispositivo, se le solicite autenticación en dos pasos. Esta opción, además de pedir su contraseña, enviará un código a su celular o correo electrónico, lo que le permitirá verificar que es usted quien está ingresando a la cuenta.Actualice los permisos de accesoCuando comparta un archivo en Drive, la plataforma ofrece dos opciones: enviar el documento a través de correo electrónico o proporcionar un enlace de acceso. Con el tiempo, algunos archivos pueden dejar de ser necesarios de compartir, por lo que usted podrá modificar los permisos de acceso y restringirlos.Evite conectarse a redes WiFi públicasSi suele conectarse a redes WiFi en lugares públicos, evite abrir su cuenta de Google Drive, ya que esto podría exponerlo a que los ciberdelincuentes roben sus datos. Para garantizar una conexión segura, se recomienda el uso de una VPN.Le puede interesar "Así puede identificar las plataformas fraudulentas de préstamos":
Los PDF son documentos diseñados para proteger el contenido y el diseño de los archivos que usted desea compartir. Esto tiene el propósito de impedir cualquier alteración en el contenido que posean. Este tipo de formato se suele emplear tanto en el ámbito laboral como en el personal, ya que es altamente compatible con dispositivos móviles y puede comprimirse a un tamaño adecuado para facilitar su distribución.En los PDF se pueden integrar diversos elementos, como imágenes, firmas, gráficos, botones y enlaces que redirigen a otras páginas y animaciones. Además, cuentan con opciones de protección de contenido, lo que permite a los usuarios acceder únicamente mediante una clave establecida, dificultando aún más cualquier intento de modificación.No obstante, en muchas ocasiones, las personas necesitan editar los PDF y no saben cómo convertirlos en documentos de Word, recurriendo a plataformas en línea que pueden poner en riesgo la información almacenada en ellos.Por esta razón, en este artículo le enseñaremos algunos trucos para que usted pueda convertir un archivo PDF a un formato Word.Google DriveUna de las formas más sencillas para editar los archivos PDF es a través del servicio que ofrece Google. Esta herramienta le permite editar los documentos al cargarlos en la nube y abrirlos con Google Docs. Una vez abierto, podrá realizar las modificaciones que desee. Sin embargo, si prefiere no hacer los cambios en la nube, puede descargarlo en su computadora en formato Word.AcrobatComo segunda opción, usted puede utilizar la herramienta Acrobat. Para ello, debe abrir el PDF y seleccionar la opción "Exportar PDF", ubicada en el panel derecho de la sección de herramientas. Después, haga clic en el botón "Exportar". Para guardar el documento en formato Word, asegúrese de que esté seleccionado el formato ".DOCX" o ".DOC". Por último, haga clic en "Guardar" y listo.Plataformas en líneaFinalmente, si usted desea realizar ediciones más amplias en el documento, puede recurrir a plataformas en línea como iLovePDF, EasePDF, CleverPDF y PDF2DOC. Estas plataformas están diseñadas especialmente para realizar conversiones de manera segura. Desde estas plataformas no solo podrá hacer modificaciones en los PDF, sino que también podrá convertir imágenes en formato JPG en documentos PDF.Le puede interesar "Así puede identificar las plataformas fraudulentas de préstamos":
En algunas ocasiones, agregar una firma digital a un documento puede resultar un proceso largo, ya que el archivo se debe exportar y pasar por otra aplicación diseñada para eso.Algunas de ellas son de pago y otras son completamente gratuitas y se pueden usar a través del navegador; sin embargo, no se sabe qué tan seguras son esas plataformas web.Con el fin de facilitar el proceso de firma de un documento, Google, el gigante tecnológico conocido por brindar una amplia variedad de herramientas como Google Drive, Google Chrome, Meet, entre otros, ha anunciado que en la última actualización de sus documentos en línea incorporará una función que permitirá a los usuarios utilizar la firma digital.Mediante "eSignatures", Google busca simplificar y agilizar el proceso de firma, eliminando la necesidad de utilizar aplicaciones de terceros. Los usuarios podrán agregar sus iniciales o su firma completa, además de tener la posibilidad de personalizar las opciones de autocompletado y configurar la fecha de la firma.Suscríbase a nuestro canal de WhatsApp aquí:👉🏻 bit.ly/42ZQznFDado que Google Drive permite la colaboración en tiempo real en documentos en línea, ahora los usuarios podrán solicitar a todos los participantes o a aquellos con quienes hayan compartido el enlace que firmen el archivo. Este proceso se puede rastrear para asegurarse de que todos hayan completado la solicitud.En este momento, esta opción solo estará disponible para usuarios con una cuenta de Gmail. Sin embargo, se espera que para finales de año, cualquier persona, independientemente de su dirección de correo electrónico, pueda firmar documentos de Google.Cuentas de Google que serán elimindas en diciembreLa empresa ha informado que ya ha comenzado a enviar notificaciones a los usuarios cuyas cuentas se verán afectadas por este cierre, con el objetivo de que tomen las medidas necesarias antes de que finalice el año.Esta medida se ha adoptado con el fin de reducir los riesgos de seguridad. Las cuentas más antiguas y desactivadas tienen mayor probabilidad de tener contraseñas recicladas y pueden carecer de otros elementos de autenticación, como la verificación en dos pasos o el envío de un código de inicio de sesión a otras cuentas de correo o al número de teléfono celular. Además, estas cuentas son más susceptibles a phishing, spam y ciberataques."Queremos proteger su información privada y evitar cualquier acceso no autorizado a su cuenta, incluso si ya no utiliza nuestros servicios", declaró Google.Las primeras cuentas en ser eliminadas serán aquellas que los usuarios crearon pero que no han vuelto a usar.Le puede interesar "Nuevas funciones de WhatsApp que pronto llegarán":
