La facturación electrónica es un sistema implementado por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales de Colombia (DIAN) que ha transformado la manera en que se registran las transacciones comerciales en el país.Para hacer esta facturación, que es obligatoria, los comerciantes deben usar una plataforma de la Dian, pero en los últimos días está experimentando intermitencias debido a un fallo en la plataforma del proveedor tecnológico externo. Esta situación ha generado demoras en la emisión de facturas electrónicas, lo que ha causado preocupación entre los comerciantes y contribuyentes que dependen de este sistema para cumplir con sus obligaciones fiscales.En respuesta a esta problemática, la Dian ha establecido medidas transitorias para mitigar los efectos de esta contingencia. De acuerdo con lo estipulado en la Resolución 0165 de 2023, los comerciantes y responsables de facturación podrán utilizar la modalidad de facturación electrónica por Inconveniente Tecnológico Tipo (04). Esta alternativa permite a los contribuyentes continuar con sus operaciones comerciales sin exponerse a sanciones mientras persista la intermitencia.Pasos a seguir por los comerciantes afectados y evitar multas:Emitir las facturas electrónicas utilizando la modalidad de Inconveniente Tecnológico Tipo (04).Una vez solucionado el fallo, deberán transmitir las facturas generadas bajo esta modalidad a la DIAN dentro de las 48 horas siguientes a la superación del incidente.Por su parte, la Dian aseguró que continúa trabajando en conjunto con el proveedor tecnológico para solucionar las intermitencias y restablecer el servicio de facturación electrónica en el menor tiempo posible. Consecuencias de no expedir factura electrónica según la DianNo emitir factura electrónica cuando es obligatorio puede acarrear graves consecuencias para tu empresa, ya que la DIAN ha establecido sanciones económicas y administrativas para quienes incumplan esta normativa.Sanciones más comunes:Multa económica: La sanción básica consiste en una multa equivalente al 5% del valor de las operaciones registradas, con un tope máximo de 950 Unidades de Valor Tributario.Cierre temporal del establecimiento: En casos más graves, la DIAN puede ordenar el cierre temporal de tu negocio, lo que significa una interrupción de tus actividades comerciales y una afectación a tu reputación.Otras sanciones: Además de las anteriores, pueden aplicarse otras sanciones como la suspensión del Registro Único Tributario (RUT) y la imposibilidad de participar en procesos licitatorios.
A partir de este mes de noviembre, los bogotanos recibirán el recibo del agua con un nuevo formato que incluirá más detalles sobre su consumo, presentados de manera más comprensible. Uno de los principales cambios es la representación del consumo en botellas de litro, en lugar de metros cúbicos, facilitando así que cualquier persona visualice la cantidad de agua utilizada de manera más clara y sencilla.La nueva factura, que fue anunciada por el Acueducto de Bogotá, también ofrecerá consejos prácticos para el ahorro de agua en el hogar. Entre las recomendaciones destacadas se encuentran: colocar un balde en la ducha para recoger el agua que se desperdicia, cerrar la llave mientras se enjabonan los platos, y reducir la duración de la ducha a tres minutos. Además, el recibo señalará si el usuario ha incrementado su consumo en comparación con el mes anterior.Siguiendo la normativa de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN), la factura incluirá un código QR que permitirá acceder a la versión electrónica del documento, cumpliendo con la obligación de facturación electrónica. Esta medida busca facilitar la gestión y almacenamiento de la información para los usuarios y las autoridades regulatorias.En cuanto a la relación con el usuario, no habrá cambios significativos. Aquellos que reciben la factura física seguirán recibiéndola en su domicilio, mientras que quienes optaron por la versión electrónica la seguirán recibiendo en su correo electrónico. Las formas de pago también se mantendrán: podrán pagar a través de la página web, la aplicación móvil, billeteras digitales, corresponsales bancarios autorizados y puntos físicos.El objetivo de estos ajustes es no solo cumplir con las normativas, sino también promover un uso más consciente y responsable del agua.Características de la nueva facturaUna de las novedades de la nueva factura es que contará con cuatro bloques de información:En el primer bloque encontraran los datos del suscriptor y/o usuario, información del predio, fechas relevantes de pago y suspensión, el código QR para la validación del Documento Equivalente Electrónico, datos de contacto para la atención al cliente, firma del representante legal, NIT de la Empresa y los requerimientos que exige la norma vigente.En el segundo bloque, los usuarios podrán observar el detalle del consumo, tanto en metros cúbicos como en litros. Incluye también los datos del medidor, consejos para un consumo responsable, el desglose de cobros por servicios prestados, y un código QR para pagos en PSE.En el tercer bloque se encontrará el detalle de la liquidación de la factura por los servicios de acueducto y alcantarillado, así como otros conceptos, tales como, mínimo vital de estratos 1 y 2 en Bogotá, saldos anteriores, financiaciones, deudas en estudio, cobros a terceros, canales de pago, códigos de barras de recaudo y números de referencia para pagos que se utilizan en entidades autorizadas.En el cuarto y último bloque podrán acceder al detalle de la liquidación del servicio de aseo, en caso de que este sea cobrado a través de la factura de la EAAB, así como un espacio destinado para información publicitaria.Es importante indicar que los usuarios no tendrán que realizar ningún trámite para recibir la nueva factura.
Un total de 2.300 funcionarios de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (Dian) se desplegarán hoy por los corredores comerciales de todo el país. El objetivo es visitar más de 27.000 establecimientos que, según el monitoreo previo y las jornadas anteriores, han mostrado bajas en la rotación de expedición de factura electrónica en relación con el comportamiento de sus ventas o la prestación de servicios.“Estas acciones de control y verificación de la administración tributaria, que forman parte de la estrategia institucional ‘Al día con la Dian, le cumplo al país’, buscan orientar a los comerciantes y garantizar el cumplimiento de la normativa fiscal vigente, asegurando que expidan factura electrónica en todas sus ventas”, afirmó Cecilia Rico Torres, directora de gestión de impuestos de la DIAN.De no corregir estas inconsistencias de manera inmediata, estos establecimientos se verán enfrentados a procesos sancionatorios que pueden llegar al cierre en los próximos días, señaló la Dian.¿Qué debe hacer para evitar el cierre de su negocio?Los comercios solo deben solicitar tres datos al comprador: nombre o razón social, NIT o cédula, y correo electrónico (este último según la preferencia del ciudadano para recibir la factura; la dirección solo es necesaria en casos de entrega o servicio a domicilio). La selección de los comercios para esta jornada se basa en el análisis de información proveniente de dos fuentes principales:La información que la DIAN posee sobre el número de facturas electrónicas reportadas por cada contribuyente, contrastada con la dinámica del sector al que pertenece, sus movimientos comerciales y las compras realizadas.Los reportes recibidos a través del número de WhatsApp institucional 3108728457, donde los usuarios informan sobre comercios que no expiden factura electrónica o imponen barreras para su entrega, como solicitar documentos adicionales o afirmar que la enviarán por correo electrónico sin cumplir con dicho envío.A cada comerciante visitado se le presentará un reporte que evidencia que el número de facturas emitidas es inferior al número de ventas realizadas, además de otros indicadores obtenidos con base en las declaraciones y la información disponible en las bases de datos corporativas. Posteriormente, se evaluarán los casos que puedan requerir acciones adicionales, que incluso podrían llevar al cierre de los establecimientos.Las denuncias por WhatsApp fueron crucialesDurante la primera quincena de noviembre, la Dian visitará 400 establecimientos comerciales en Bogotá que han sido denunciados a través de la línea de WhatsApp institucional 3108728457 por no expedir factura o hacerlo sin cumplir los requisitos, como no incluir la identificación del comprador, declarar un medio de pago incorrecto, o colocar un código QR que dirige a la calificación del servicio en lugar de la validación de la factura en la plataforma de la DIAN. Estos comercios podrían enfrentar sanciones administrativas según la ley.En lo que va del año, la DIAN ha realizado 106.157 visitas de acompañamiento y orientación a comercios en todo el país, ha llevado a cabo 76.309 entrevistas a consumidores y ha verificado 32.660 establecimientos con baja rotación de facturación electrónica. Estas actividades buscan mejorar la comprensión de las normativas fiscales y educar tanto a comerciantes como a consumidores sobre la importancia de generar y exigir la factura electrónica, un componente clave para la modernización tributaria y la transparencia fiscal en Colombia.
EPM anunció que desde este viernes, primero de noviembre, los usuarios comenzarán a recibir la facturación electrónica de sus servicios públicos domiciliarios, esto en cumplimiento de la aplicación de una norma tributaria de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales. "Prefiero la factura digital. Todo el proceso este año ha cambiado un poco, pues como por ese tema que tuvieron de hackeo, pues los pasos adicionales que le agregaron siento que le genera a uno como más tranquilidad", mencionó una de las usuarias. Por otro lado, hay usuarios que prefieren la factura física: "Física, porque he llegado al caso que si uno no tiene datos o Wi-Fi no se puede dar cuenta de la factura cuánto es", explicó el usuario.¿Cambia la factura de EPM?Esta medida no implica cambios en el recaudo de la factura, ni cambios en los medios actuales de entrega de la factura, pues la comunidad seguirá recibiendo su factura de acuerdo con el canal escogido ya sea físico en su domicilio o digital por correo electrónico o WhatsApp con Ema, la asesora virtual de la entidad. Según Juan Felipe Valencia Gaviria, vicepresidente Comercial EPM, la medida traerá varios beneficios para las quienes se acogen a esta versión digital."Para las personas que declaran renta, representa un beneficio que se podrá descontar toda la facturación electrónica que el cliente o el usuario reciba, podrá descontar hasta el 1% de ese total de la facturación durante el año con un tope que va cerca de los 11.290.000 pesos", recalcó el vicepresidente.Novedades en la facturación electrónica de EPMPero entonces, ¿cuál es la novedad de esta medida y cómo opera? A quienes reciben la factura por correo electrónico les llegará el mensaje de EPM con una carpeta comprimida que contiene dos archivos. El primero es un documento en formato XML (con datos) y, el segundo, es un documento en formato PDF, que tiene la representación gráfica de la factura y que le permitirá la visualización de sus consumos y costos como lo hace hoy.Es importante indicar que en todas las facturas de EPM se incluirán el texto “Documento equivalente electrónico de servicios públicos domiciliarios”, el Código Único de Documento Electrónico asignado por la DIAN a cada factura y el código QR, que almacena la información de la facturación, y al escanearlo permite la consulta a través de dispositivos móviles. Si la persona no cuenta con correo electrónico o no ha optado por esta opción para recibir su factura, podrá seguir recibiéndola de manera física. En caso de desear el cambio a digital, se puede registrar en el portal de pagos Factura Web, en el enlace www.aplicaciones.epm.com.co.
Los amantes del cine en Colombia deberán estar atentos a algo importante que sucederá a partir de viernes, 1 de noviembre. Y es que, de acuerdo con la resolución 008 de 2024 del Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (Dian), a partir de ahora las facturas de este gremio deberán pasar a ser 100 % electrónicas.En ese orden de ideas, las personas dejarán de recibir sus boletas de forma física y comenzarán a recibir todo vía online. Si bien esto ya viene sucediendo en cinemas como Cinemark, Cine Colombia o Cinepolis en donde incluían boletos QR, ahora, solo serán digitales y las personas en las entradas tendrán que hacer lectura esta modalidad.Asimismo, el tiquete de transporte de pasajeros, el tiquete de avión, la boleta en juegos de azar, el documento expedido para el cobro de peajes, el extracto bancario, entre otros, también se han visto “afectados” por este cambio de la Dian. Algunos comenzaron esta migración desde el 1 de agosto de 2024.Las nuevas regulaciones tributarias no obligan a todas las empresas a emitir facturas electrónicas. Algunas entidades financieras como bancos, compañías de financiamiento y cooperativas, así como fondos de empleados y empresas de transporte, están exentas de esta exigencia.¿Cómo recibir los boletos de cine online?Seguramente al momento de hacer la compra se le pedirá un correo o número, en caso de ser en la web, ya deberá tenerlos inscritos, en donde llegarán estas entradas para luego mostrarlas al ingreso del lugar. Con esto no solo mejora, según la Dian, el sistema tributario, sino reduce los tiempos de espera y ayuda a que en un futuro se acaben las largas filas.“Hay que tener presente que, si el comercio está dentro de los seleccionados por la DIAN, este puede elegir qué mecanismo o software utilizar para facturar electrónicamente y cumplir con lo establecido por la ley”, explicaron desde Siigo, plataforma dedicada a la facturación.
En un entorno empresarial que avanza hacia la digitalización, la implementación de la facturación electrónica ha pasado de ser una obligación fiscal a convertirse en una herramienta esencial para optimizar la gestión financiera y administrativa de las empresas.Las pequeñas y medianas empresas (Pymes) en Colombia han encontrado en este sistema un aliado estratégico para mejorar su productividad, reducir costos y cumplir con las nuevas normativas.Nuevas regulaciones en octubre de 2024A partir del 1 de octubre de 2024, entró en vigor las nuevas reglamentaciones impuestas por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, que exigirán la emisión electrónica de una mayor cantidad de documentos comerciales. Esta actualización forma parte del proceso de modernización del sistema tributario en Colombia, destinado a aumentar la eficiencia y la transparencia fiscal.El crecimiento de la facturación electrónica en ColombiaDesde la implementación de la facturación electrónica en 2019, el número de empresas que han adoptado este sistema ha crecido significativamente. Según datos de la Dian, más de 1,1 millones de empresas en Colombia ya emiten facturas electrónicas, transmitiendo diariamente más de 10 millones de documentos. Esto no solo responde a una exigencia legal, sino que también se ha convertido en una práctica clave para la optimización de la gestión empresarial.Un estudio reciente de la Cámara de Comercio de Bogotá reveló que las Pymes que han adoptado la facturación electrónica han logrado reducir sus costos operativos hasta en un 50% en comparación con aquellas que siguen utilizando el sistema tradicional basado en papel. La automatización de procesos permite un ahorro significativo en la impresión, el envío y el almacenamiento de documentos, así como una mayor agilidad en la administración.Ventajas de la facturación electrónicaReducción de costos: al eliminar el papel y los procesos relacionados con la impresión y el almacenamiento, las empresas pueden reducir sus costos hasta en un 90% en comparación con la facturación física.Automatización y eficiencia: la facturación electrónica permite automatizar los procesos de emisión, recepción e integración de facturas en los sistemas contables, lo que incrementa la eficiencia operativa y reduce la carga administrativa.Disminución de errores humanos: la transmisión electrónica de documentos asegura que la información enviada sea precisa y correcta, reduciendo así los errores que suelen ocurrir en los procesos manuales.Mayor seguridad: con el uso de sistemas de firma digital, se garantiza la integridad y autenticidad de los documentos fiscales, lo que brinda mayor seguridad en las transacciones.Almacenamiento ágil y legal: los documentos se almacenan digitalmente, conforme a la legislación vigente, lo que facilita su consulta y reduce los costos de almacenamiento físico.Adaptación a las nuevas normativas de la facturación electrónicaDavid Ortiz, CEO de Siigo, una de las principales empresas proveedoras de software contable en Latinoamérica, resalta la importancia de adaptarse a estos cambios: "No cumplir con los requisitos de la facturación electrónica puede derivar en sanciones de hasta el 5% del valor de las operaciones registradas. Además, la falta de actualización en este sistema puede generar retrasos en la gestión documental, afectar la transparencia financiera y dificultar la conciliación contable. Adaptarse a la facturación electrónica no es solo evitar sanciones, es una inversión que impulsa la eficiencia y la competitividad empresarial".
Con el fin de dar cumplimiento de la normativa vigente de la DIAN para los servicios públicos domiciliarios, Enel Colombia empezará a implementar la facturación electrónica, que será emitida a partir del 1 de noviembre de 2024. ¿Qué va a cambiar con la factura Enel? Esto va dirigido a los usuarios que requieran la emisión del documento a su nombre, y podrán efectuar su registro en la página https://www.enel.com.co/es/facturacion-electronica.html para así recibir el documento equivalente electrónico a través de correo electrónico.De esta forma, el ciudadano recibirá al correo electrónico registrado, la representación gráfica del documento equivalente (en formato .pdf) y el documento equivalente de la DIAN (en formato .xml). Para los clientes que no hagan su registro, continuarán recibiendo su factura por el canal en el que hoy en día han escogido como su preferente, ya sea físico o virtual. Tenga en cuenta que sí se registra para recibir la factura electrónica, dejará de recibir la factura en forma física, la cual llegará al correo que inscriba.¿Es obligatorio?Según explicó Enel, no es obligatorio, sólo deberá regístrase para recibir por correo electrónico en caso de requerirla como soporte de costos, deducciones y/o impuestos descontables ante la DIAN. Si ya recibe su factura por correo, con este cambio empezará a recibir adicional un archivo adjunto con la certificación de la DIAN. Tenga en cuenta que, al registrarse a factura electrónica cambia el reporte a la DIAN de los gastos incluidos en la factura asociados a los servicios públicos de energía y aseo.
El Gobierno nacional presentó un nuevo proyecto de reforma tributaria o ley de financiamiento, como también es conocida. Dentro de los múltiples artículos que incluye, uno en particular parece ofrecer un respiro para las personas naturales en relación con el pago de impuestos sobre la renta.Según el artículo, se busca ampliar la masificación de la facturación electrónica, lo que permitiría a las personas naturales deducirse un porcentaje mayor de las compras que realicen y que estén soportadas en este tipo de facturación. Según Lisandro Junco, exdirector de la Dian, esta medida es un paso significativo hacia una mayor formalidad y trazabilidad en las operaciones comerciales del país.>>> Lea también: Abecé de la reforma tributaria que propone el Gobierno"Hoy en día, las personas tienen la posibilidad de deducirse el 1 % de las compras que tengan soportados en facturación electrónica, durante el periodo de declaración de renta que va de agosto a octubre", explicó Junco en una entrevista en Negocios Blu.El experto agregó que "con la nueva reforma, esta deducción se ampliaría a un 5 % para el año 2025 y a un 6 % para 2026. Esto no solo incentiva a los ciudadanos a solicitar la factura, sino que también exige al comercio formal adaptarse al sistema de facturación electrónica, facilitando así la labor de la Dian en su lucha contra el contrabando y la evasión fiscal".Esta reforma tributaria, la segunda que presenta el Gobierno del presidente Gustavo Petro, buscará recaudar 12 billones de pesos en impuestos adicionales para financiar el presupuesto de 2025, en medio del desplome del recaudo de impuestos."Es una ley para complementar el financiamiento del presupuesto de 2025 por 12 billones de pesos y tiene tres grandes ejes. El primero, unos estímulos a la reactivación económica. Segundo, la identificación de unas nuevas fuentes de ingreso tributario. Y tercero, un ajuste en la regla fiscal", dijo el ministro de Hacienda, Ricardo Bonilla.
Mañana, 1 de septiembre, se vence el plazo para que las aerolíneas y las compañías de juegos de suerte y azar emitan factura electrónica por todas sus transacciones.Según la Dian, con corte al 31 de julio de 2024, se han habilitado 1.071 empresas que pertenecen a estos sectores económicos: 777 establecimientos del sector de juegos y 294 del sector de transporte aéreo.Sin embargo, aún hay 461 empresas que no han realizado los trámites correspondientes."Según la normativa vigente, los documentos equivalentes electrónicos que se expidan por transacciones de tiquetes aéreos de pasajeros deberán indicar la descripción específica o genérica del bien y/o prestación del servicio", indicó la Dian.En el caso de los juegos de suerte y azar, la factura debe incluir el número de instrumentos de juego y la discriminación e identificación de cada una de las máquinas o juegos; la dirección en que se encuentra el establecimiento, o la dirección de internet e IP en caso de ser virtual; el valor del depósito en dinero y de lo pagado en las máquinas o juegos; el valor diario por cada instrumento de juego y la discriminación e identificación de cada una de las máquinas o juegos; el valor del Impuesto sobre las Ventas (IVA); y el nombre e identificación del serial de la máquina utilizada.
Desde este viernes 23 de agosto, más de 4.800 funcionarios de la Dian recorrerán los principales corredores comerciales del país, visitando más de 40.000 establecimientos para verificar y promover la implementación de la facturación electrónica en la venta de bienes y prestación de servicios, asegurando el correcto registro de los impuestos correspondientes.Cabe recordar que ya varios negocios han sido multados e incluso cerrados temporalmente como sanción al no cumplir con la factura electrónica. Solo en Bogotá, se desplegarán más de 1.500 funcionarios en 26 centros comerciales y en 12 de las 18 localidades. Otras ciudades también se sumarán a la jornada, con más de 450 funcionarios en Medellín, 295 en Cali, 334 en Barranquilla y 195 en Bucaramanga.El director General de la DIAN, Jairo Orlando Villabona, recordó que exigir la factura electrónica de venta puede generar un beneficio del 1% de deducción en el impuesto sobre la renta, siempre que la compra se realice mediante medios electrónicos, lo que representa un ahorro para los compradores.Villabona también mencionó que estas jornadas se repetirán durante lo que queda del año, con el objetivo de orientar tanto a la ciudadanía como a los comercios sobre la obligatoriedad de la facturación electrónica.Hasta el 16 de agosto de 2024, 1'242.458 contribuyentes están habilitados para facturar electrónicamente, habiéndose expedido durante este año más de 2.792 millones de documentos electrónicos, entre los que se incluyen facturas electrónicas, POS electrónicos y documentos equivalentes.¿Quién está obligado a facturar electrónicamente?Personas naturales que enajenen bienes y/o servicios con ingresos brutos superiores a 3.500 UVT. Personas naturales contratistas del Estado con ingresos brutos superiores a 4.000 UVT.
