A través de sus canales digitales, la Superintendencia de Notariado y Registro informó que desde el pasado lunes 1 de abril sus servicios digitales han presentado dificultades.Aseguran que el equipo técnico viene trabajando para solucionar la falla lo más pronto posible. “Nos disculpamos por las molestias causadas”, dice la cuenta de X del Supernotariado.Los servicios que estarían teniendo dificultades son los relacionados con certificado de tradición y libertad, ventanilla única de registro y radicación electrónica.En su más reciente reporte de este martes, 2 de abril, Supernotariado señaló que continúan trabajando en esta contingencia.“Continuamos trabajando para ofrecerte un mejor servicio. A través de nuestras redes sociales podrás conocer el estado de la página web de la entidad, para realizar tus trámites en línea”, informó la entidad.Asimismo, la Cancillería anunció que esta falla en Supernotariado también estaría afectando uno de sus servicios.“Debido a un incidente en la plataforma de la Superintendencia de Notariado, no es posible consultar y generar la apostilla o legalización de los documentos notariales, ya entramos en contacto con la SNR y una vez se restablezca este servicio por parte de esa entidad podrá apostillar o legalizar sus documentos”, dice Cancillería.
En el ámbito de las transacciones inmobiliarias en Colombia, el Certificado de Tradición y Libertad ostenta una importancia crucial, por lo que resulta fundamental conocer cómo corregir errores en este documento.Y es que no es extraño que surjan errores en este certificado, ya sea por parte de la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos, una notaría o alguna otra entidad involucrada en el proceso. Ante esta eventualidad, la Superintendencia de Notariado y Registro ha establecido un conjunto de pasos claros con el fin de subsanar estos errores y asegurar la veracidad de la información contenida en el certificado.Errores atribuidos a la notaría:Redacción de la escritura aclaratoria: se debe tener claro que en este proceso deberán intervenir las partes que participaron en la escritura original. Así las cosas, cuando el error se origine en la notaría que emitió la escritura que requiere corrección, será tiene que elaborar una escritura aclaratoria en la misma notaría.Registro en la Oficina de Registro: una vez elaborada la escritura aclaratoria, esta deberá ser registrada en la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos correspondiente a la ubicación del inmueble.Errores atribuidos a la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos:Presentación de la solicitud: en caso de identificar un error cometido por la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos, el solicitante debe dirigirse a la oficina correspondiente según la ubicación del inmueble. Por ejemplo, en Bogotá, la ventanilla número 20 en la zona norte (calle 74 # 13-40) será el punto de recepción de la solicitud.Completar el formato de solicitud de corrección: el solicitante debe cumplimentar el formato de solicitud de corrección proporcionado por la oficina con sumo cuidado. En este formato, se debe describir de manera nítida y precisa en qué consiste el error, especificando el número de la anotación a corregir. Asimismo, se debe consignar claramente el número de matrícula inmobiliaria.Documentos adjuntos: si recientemente se obtuvo un Certificado de Tradición y Libertad, será necesario adjuntar el documento original junto con la solicitud. Si este certificado se emitió hace menos de un mes, la oficina de registro emitirá una versión corregida sin costos adicionales.Copias y recepción: se deben realizar dos copias de la solicitud y los documentos adjuntos. Una de estas copias será para el solicitante, mientras que la otra servirá como constancia de presentación. En ocasiones, será recomendable incluir una fotocopia de la escritura registrada, sobre todo si corresponde al periodo entre 1971 y 2011.Plazo de respuesta: en el contexto actual, debido a diversas contingencias y al alto número de solicitudes, se estima que el tiempo necesario para resolver una solicitud de corrección sea de alrededor de 20 días hábiles.Así las cosas, este es el paso a paso a seguir que la Superintendencia de Notariado y Registro ha establecido para rectificar errores en el Certificado de Tradición y Libertad.
A partir del próximo jueves, 1 de junio, cambia la manera como usted podrá sacar un certificado de tradición y libertad para una casa, una finca, un apartamento, locales comerciales o cualquier otro inmueble.La Superintendencia de Notariado y Registro decidió acabar el contrato con las empresas y los operadores particulares que durante 6 o 7 años vendían ese certificado por internet, sea través de una página web en la que usted solicitaba el documento y luego pagaba con tarjeta de crédito, iba a un Baloto, hacía una transferencia. Es decir, todas las formas y facilidades de pago.Esa posibilidad, la de pagarle a un tercero para tener ese certificado se acabó y ahora este certificado de libertad y tradición se seguirá expediente por internet, pero solo a través de la página de Superintendencia de Notariado y valdrá 19.200 pesos.La decisión de acabar el contrato con los privados la tomó el Superintendente Roosvelt Rodríguez y explica en un comunicado que esos terceros se quedaban con 6 o 7 mil pesos más que cobraban por el trámite y ahora el objetivo es que el ciudadano lo tramite en la página web directamente o podría ir a una notaría.Recordemos que los certificados de libertad y todos son el documento es idóneo de información sobre un predio y contiene los datos jurídicos de todo lo que se debe saber, incluso de dueños actuales y anteriores.Finalmente, si usted vio anoche en Internet un mensaje de fondo rojo y letras negras que anunciaba el cambio en la Superintendencia, tranquilo, porque no significa que ahora tenga que ir a una notaría presencialmente a hacer largas filas por estos certificados, le queda el camino de la página pero solo directamente la de la Supernotariado.Ingrese aquí para descargar el certificado de tradición y libertadLe puede interesar:
A partir de este miércoles, 5 de enero, los colombianos podrán consultar en la Carpeta Ciudadana Digital tanto la información de su tarjeta militar, emitida por el Ejército Nacional, como el certificado de tradición y libertad, por la Superintendencia de Notariado y Registro.El certificado de su tarjeta militar puede servirle a la hora de completar los soportes de la hoja de vida para trabajar y no tiene ningún costo, eso sí, siempre que usted tenga la situación militar resuelta. Por otro lado, podrá descargar los certificados de tradición y libertad de los inmuebles a su nombre después de pagarlos en la página web de la Superintendencia de Notaria y Registro.En la actualidad usted puede consultar 22 documentos de distintas entidades, incluyendo, por ejemplo, el historial de su licencia de conducción, información de su historia clínica y los certificados de antecedentes de la Contraloría, la Procuraduría y la Policía (que también piden cuando uno está buscando empleo).Según Iván Durán, viceministro de Transformación Digital: “Estos nuevos documentos muestran el esfuerzo del Ministerio TIC por promover una acelerada transformación digital del Estado en la medida que cada vez son más las entidades interesadas en mejorar sus procesos, facilitar la vida de los ciudadanos y permitir el ahorro de tiempo, dinero y desplazamientos a la hora de gestionar los diferentes documentos, mostrando que con hechos le cumplimos a Colombia”.¿Dónde está mi Carpeta Ciudadana Digital?En www.gov.co encontrará la opción Carpeta Ciudadana Digital. Allí puede registrarse y crear un usuario con su número de cédula.El objetivo es que cada vez más entidades se sumen a la iniciativa y usted pueda encontrar todos los papeles de su relación con el Estado en un solo lugar. Le puede interesar: escuche las noticias del día en BLU Radio
El certificado de tradición y libertad, desde hace unos años, ya se puede solicitar en internet, una opción que le ahorrará largas filas y tiempo.Cualquier persona interesada en conocer la información, ya sea natural o jurídica, puede expedir el documento sin ningún inconveniente.Para solicitar el certificado de tradición y libertad debe ingresar a https://snrbotondepago.gov.co/certificado.Allí, debe registrarse, si es la primera vez que ingresa.- Una vez registrado, le aparecerán varias opciones, escoja “certificado de tradición”.- Escoja la oficina de registro y debe tener el número de matrícula.- Una vez seleccionada la matrícula, deberá escoger el medios de pago: puede ser por PSE, pero también puede descargar un PIN que le permitirá hacer el pago en entidades de pago o recaudo, como Efecty, Baloto, Megared, Punto Pago o Giros & Finanzas.- El costo del certificado para 2021 es de 16.100 pesos.- Una vez hecho el pago, el certificado le llegará a su correo registrado.Aquí puede acceder a las preguntas frecuentes.¿Qué información contiene un Certificado de Tradición y Libertad?Nombre del actual dueño de la propiedad y de los anteriores.Información sobre embargos, hipotecas, gravámenes de valorización u otras limitaciones de dominio.Especificación de la construcción.Descripción de la propiedad, si se encuentra sometida a régimen de propiedad horizontal o desenglobe.
