Mediante una respuesta a un derecho de petición enviado por Blu Radio, el Ministerio de Relaciones Exteriores entregó los detalles sobre el proceso de implementación del nuevo modelo de expedición de pasaportes y visados colombianos que comenzará a operar a partir del próximo 3 de octubre de 2024. Asimismo, entregó el convenio 006 de 2024 suscrito entre el fondo rotatorio del Ministerio de Relaciones Exteriores y la Imprenta Nacional de Colombia.
En el documento, la Cancillería reitera que el proceso contará con tres fases, según lo anunciado y explicado en varias ocasiones por el canciller, Luis Gilberto Murillo: una primera fase que finaliza este miércoles 2 de octubre correspondiente al actual modelo de expedición del documento de identificación y que está a cargo por la empresa Thomas Greg & Sons correspondiente al contrato 356 de 2023.
La segunda fase, que comprende entre el 3 de octubre y el 31 de agosto de 2025, y que corresponde a un periodo de transición en el que la Cancillería asume el control de seis procesos (asignación de citas, atención al usuario, verificación documental, autorización, formalización y entrega del documento), y la contratación de un socio estratégico privado que solo operará la producción de libretas; además del inicio del paquete de cooperación entre el Gobierno colombiano y el aliado público extranjero (Gobierno de Portugal) que comprende acompañamiento, fortalecimiento y transferencia de tecnología e infraestructura para las entidades del Estado colombiano intervinientes en el proceso.
Para esta fase, el Gobierno ya suscribió el contrato 368 de 2024 con la Unión Temporal Documentos de Viaje 2025, conformada nuevamente por tres empresas de Thomas Greg & Sons, con un costo de 206.000 millones de pesos. En la respuesta a Blu Radio, la Cancillería deja claro que se trata de un nuevo contrato, no la prórroga del contrato 356 de 2023, y que para ello se expidió la resolución 0943F de 2024, que declara un nuevo estado de urgencia manifiesta por once meses.
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La tercera fase, que inicia a partir del 1 de septiembre de 2025, será la consolidación del nuevo modelo, en donde el aliado extranjero inicia operación para la producción de libretas de pasaportes en la planta de la Imprenta Nacional durante 10 años y el Gobierno Colombiano (Cancillería, Migración Colombia e Imprenta Nacional) asumen los procesos de atención, formalización y captura de data, personalización y control de calidad.
Al revisar las condiciones del contrato, Blu Radio pudo identificar un memorando enviado el pasado 4 de septiembre de Solalgen Ortiz Mejía, directora encargada de asuntos migratorios, consulares y servicio ciudadano de la Cancillería, dirigido a la secretaria general de la entidad Paola Andrea Vásquez Restrepo, en el que señala que para la implementación del nuevo modelo se requiere hacer cuatro contrataciones correspondientes a: (1) Contrato de producción y personalización de libretas, entregado a Thomas Greg & Sons, por valor de $206.878.840.200; (2) Contrato del proceso de formalización desde el tres de octubre hasta el 31 de julio de 2026, a cargo del Gobierno, por $10.498.372.489; (3) Contrato de producción y suministro de libreta de pasaportes desde el 1 de septiembre de 2025 hasta el 31 de julio de 2026 y el tiempo de duración de la fase cooperación, a cargo del Aliado Extranjero, por $122.388.816.895; (4) Contrato de personalización de libretas y documentos de viaje y visas para el Fondo Rotatorio del Ministerio de Relaciones Exteriores desde el 1 de septiembre de 2025 hasta el 31 de julio de 2026, por $76.380.888.048.
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Señala el documento que el total de estos cuatro contratos tendrá un valor hasta la vigencia de 2026, por $416.146.917.633.
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