Todos los colombianos con tarjeta de débito o crédito tendrán cambio este 1 de noviembre

A partir de este 1 de noviembre, entra en vigencia en Colombia un nuevo sistema de facturación electrónica para diversos documentos que impactan a los usuarios bancarios, con tarjeta de débito o crédito, y consumidores en general.

Este cambio, impulsado por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (Dian) a través de la resolución 000119, busca modernizar y optimizar el proceso de facturación en el país, promoviendo la adopción de la tecnología en varias áreas de servicios y consumo.

Documentos que serán emitidos electrónicamente

Desde el 1 de noviembre, los colombianos recibirán ciertos documentos de manera electrónica, como facturas de servicios públicos, tiquetes de transporte, extractos bancarios, boletas de espectáculos y boletas de cine.

1. Extractos bancarios: los bancos y entidades financieras estarán obligados a emitir extractos bancarios electrónicos.
2. Servicios públicos: empresas de servicios públicos deberán enviar las facturas de consumos como agua, energía, gas y otros servicios directamente a los correos electrónicos.
3. Boletas de cine: el documento de entrada será enviado al correo electrónico del cliente.
4. Tiquetes de transporte: boletos para transporte aéreo y terrestre serán emitidos electrónicamente.
5. Boletas para espectáculos públicos de artes escénicas.

Ventajas de la facturación electrónica

La implementación de este sistema de facturación electrónica en Colombia aporta beneficios tanto para los usuarios como para las empresas. Según la Dian y estudios del Centro Interamericano de Administraciones Tributarias (CIAT), la facturación electrónica resulta significativamente más económica que la modalidad tradicional en papel, con ahorros de hasta el 80 % en algunos casos.

Además, se destacan otras ventajas:

• Ahorro de tiempo y recursos: la digitalización de facturas y otros documentos permite la automatización de procesos de recepción, registro contable, tesorería y consulta de información.
• Reducción de costos: al eliminar los costos de envío y recepción de documentos físicos, la facturación electrónica simplifica el flujo de información.
• Accesibilidad y disponibilidad en línea: estarán disponibles en línea de manera permanente, lo que facilita el acceso y recuperación de información cuando sea necesario.
• Validación fiscal en tiempo real: la Dian verifica cada factura electrónica antes de su entrega, garantizando que cumpla con todos los requisitos fiscales tanto para el emisor como para el receptor.
• Mejora del comercio exterior: la adopción de la facturación electrónica fortalece la posición de Colombia en el comercio internacional.
• Impacto ambiental: al reducir el uso de papel, la facturación electrónica es un paso importante hacia la sostenibilidad..

La implementación de la facturación electrónica para estos documentos estaba inicialmente prevista para agosto de este año; sin embargo, la Dian extendió el plazo hasta el 1 de noviembre para que las empresas pudieran ajustar sus sistemas.