Facturación electrónica en Colombia: beneficios, sanciones y adaptación a la nueva normativa

A partir del 1 de julio de 2024, todas las empresas y comercios en Colombia estarán obligados a emitir la facturación electrónica por cada venta, independientemente del valor del producto o servicio. Esta medida, implementada por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (Dian), tiene como objetivo modernizar el sistema tributario y mejorar la transparencia en las transacciones comerciales.

Beneficios de la facturación electrónica

La factura electrónica, al igual que la factura tradicional, respalda la compra o venta de productos o servicios, pero se emite y recibe a través de medios electrónicos como sitios web, correo electrónico y sistemas informáticos. Este cambio no solo simplifica y agiliza el proceso financiero, sino que también ofrece múltiples beneficios económicos y operativos para las empresas.

Camilo Galindo, gerente administrativo de CENET S.A., señala que "uno de los principales beneficios de la facturación electrónica es la reducción de costos. Al eliminar el papel y los costos asociados con la impresión, almacenamiento y envío de facturas físicas, las empresas pueden lograr ahorros significativos. Además, facilita la gestión y organización de los documentos tributarios, permitiendo un acceso más rápido y eficiente a la información. Esto se traduce en una mayor eficiencia operativa y una mejora en la productividad."

Deducciones y descuentos

Para las empresas que declaran renta y presentan IVA, la factura electrónica ofrece un beneficio adicional: permite deducir estos gastos en su declaración de renta o descontarlos delimpuesto al IVA. Asimismo, las personas naturales pueden deducir el 1% de sus compras en su declaración de renta, sin que este valor supere las 240 UVT, equivalentes a $11.295.600 para el año 2024.

Sanciones por incumplimiento de la factura electrónica

La Dian ha establecido sanciones severas para quienes no cumplan con esta obligación. Las multas pueden alcanzar el 5% de las operaciones registradas, sin exceder los 950 UVT (aproximadamente $44.711.750). Además, los establecimientos comerciales que no cumplan con esta normativa se arriesgan a ser cerrados temporalmente.

En lo que va de 2024, la Dian ha cerrado 119 almacenes y locales comerciales por incumplimientos respecto a la emisión de la factura electrónica. Entre estos, se incluyen restaurantes, tiendas de frutas y verduras, comercios de ropa y artículos para el hogar. Uno de los casos más destacados fue el cierre del reconocido piqueteadero 'Doña Segunda', ubicado en la Plaza del 12 de octubre, en Bogotá.

Adaptación a la nueva normativa

"Es crucial que las empresas tomen las medidas necesarias para adaptarse a esta nueva normativa. La Dian hace un llamado a todos los establecimientos comerciales a cumplir con sus obligaciones tributarias y a la ciudadanía a exigir siempre la factura electrónica de sus compras. Para obtenerla, los compradores solo necesitan proporcionar su nombre o razón social, número de cédula o NIT, y correo electrónico", concluyó Camilo Galindo.

Existen diversas plataformas que pueden ayudar a las empresas a realizar esta transición de manera sencilla y eficiente que ofrecen soporte, asesoría, herramientas amigables y diversas funcionalidades como reportes y análisis sobre ingresos, clientes, gastos y proveedores. Además, proporcionan capacitaciones a través de sus consultores para garantizar que todas las empresas puedan cumplir con la normativa de la Dian y aprovechar los beneficios de lafacturación electrónica.