Los emprendedores deben centrarse en optimizar costos, gestionar eficientemente sus recursos y fortalecer las relaciones con sus proveedores para adaptarse y prosperar en un mercado en constante cambio.
Una de las formas más efectivas de aumentar las ganancias es a través de una negociación estratégica con los proveedores. Aplicando principios de negociación, los emprendedores pueden obtener mejores precios, condiciones de pago más ventajosas y productos de mayor calidad. Este enfoque les permite mejorar significativamente sus márgenes de beneficio y consolidar su posición en un entorno cada vez más competitivo.
Adriana Virginia Lobo, fundadora y líder de Abastecimiento Estratégico en Proco Sourcing, destaca siete elementos clave que los emprendedores deben considerar para negociar con proveedores y maximizar sus utilidades:
- Perfil del gasto: antes de solicitar descuentos, es fundamental entender en qué se invierte el dinero. Realizar un análisis detallado de productos clave, como leche, arroz y detergentes, puede ayudar a detectar sobrecostos y áreas de mejora.
- Análisis del mercado: conocer a los proveedores y su competencia es esencial. Mantente informado sobre las tendencias del mercado; un nuevo proveedor podría ofrecer mejores condiciones. Si el precio de la leche sube, pero los productores locales mantienen precios estables, esta puede ser una oportunidad para renegociar.
- Desarrollo de estrategia: negociar sin una estrategia definida es riesgoso. Establece objetivos claros, como obtener mejores precios, condiciones de pago más flexibles o asegurar un suministro constante. Tener claridad sobre tus necesidades facilitará llegar a acuerdos favorables.
- Identificación de proveedores: evalúa a los proveedores no solo por el precio, sino también por la calidad del producto, los tiempos de entrega y su capacidad de cumplimiento. Un proveedor confiable que cumpla con plazos y ofrezca productos de calidad puede ser más valioso que uno que simplemente ofrezca el precio más bajo.
- Negociación: la preparación es clave en la negociación. Este proceso debe beneficiar a ambas partes. Demuestra a tu proveedor que conoces bien tus números y que cuentas con una estrategia sólida. Negocia descuentos por volumen o mejores condiciones de pago, manteniendo un tono amistoso para facilitar el diálogo.
- Implementación: una vez alcanzado un acuerdo, asegúrate de que todos los términos queden claros y por escrito, como tiempos de entrega y cantidades de producto, para evitar malentendidos futuros.
- Revisión: después de implementar la estrategia, es crucial hacer un seguimiento continuo. Evalúa si se están cumpliendo los objetivos y ajusta lo necesario para que todo funcione de manera óptima.