Si es trabajador independiente cambiará la forma de cotizar desde el 2025 por reforma

A partir del 1 de julio de 2025, los trabajadores independientes en Colombia enfrentarán cambios significativos en la forma de cotizar al sistema pensional, como resultado de la reforma pensional aprobada el 14 de junio de 2024 por el Congreso de la República. Esta reforma busca aumentar la cobertura del sistema, facilitar el acceso a pensiones y combatir la evasión y elusión en los aportes, especialmente entre quienes trabajan de manera independiente.

Principales cambios en la cotización para independientes

La reforma pensional introduce ajustes importantes que modifican cómo los trabajadores independientes deben realizar sus aportes al sistema de seguridad social . A continuación, se destacan los cambios más relevantes:

1. Aportes gestionados por los contratantes: los contratistas ya no tendrán que encargarse directamente del pago de la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes (PILA). En su lugar, los contratantes serán responsables de descontar y pagar los aportes a seguridad social de sus contratistas, incluyendo el reporte de novedades como terminación o suspensión de contratos. Esto garantizará la continuidad de la afiliación del trabajador independiente.
   
2. Cotización proporcional a los ingresos: trabajadores independientes con ingresos variables, como jornaleros, campesinos o comerciantes, podrán ajustar sus aportes en función de las semanas trabajadas en el mes, eliminando la obligación de cotizar por un mínimo de 30 días. Esto permitirá una cotización más justa y acorde con los ingresos reales.
   
3. Obligatoriedad de cotizar en Colpensiones: aquellos independientes cuyos ingresos no superen los 2,3 salarios mínimos mensuales legales vigentes (SMMLV) estarán obligados a cotizar en Colpensiones. Quienes tengan ingresos superiores deberán aportar una parte de su cotización en Colpensiones y el excedente podrá ser dirigido a un fondo privado de pensiones.
   
4. Aportes solidarios adicionales: los independientes con ingresos iguales o superiores a cuatro salarios mínimos deberán realizar aportes adicionales al Fondo de Solidaridad Pensional. Este aporte extra oscilará entre el 1.5 % y el 3 %, dependiendo de sus ingresos.

“Hay que ser conscientes que esta reforma trae algunos retos importantes como cotizar de manera regular, adecuar los aportes a los ingresos, entender el esquema de cotización dividida, y para los contratistas, la obligación de realizar el pago por cada uno de los contratos, entre otros. Desde los operadores de información autorizados como miplanilla.com, estamos listos para acompañarlos a entender a través de nuestro centro de ayuda y capacitaciones cómo funciona esta nueva división de aportes para que liquiden correctamente su planilla y eviten moras o inconvenientes con sus obligaciones”, indicó el gerente del operador de información de miplanilla.com.

Foto: Pexels.

Mecanismo de pago y recomendaciones

El porcentaje de aporte pensional continuará siendo del 16 % del ingreso base de cotización, y la PILA seguirá siendo el mecanismo principal para realizar los pagos. Sin embargo, los trabajadores deberán adaptarse a las nuevas disposiciones, especialmente en cuanto a la información que suministran a sus contratantes para evitar inconsistencias, sanciones o multas.

Desde el Gobierno nacional y los operadores de información, como miplanilla.com, se enfatiza la importancia de cumplir con los plazos establecidos y entender los nuevos esquemas de cotización. Para facilitar esta transición, se ofrecerán capacitaciones y soporte a través de centros de ayuda especializados.

Impacto para colombianos en el exterior

La reforma también incluye reglas específicas para los colombianos residentes en el extranjero. Aquellos con ingresos de hasta 2,3 salarios mínimos cotizarán obligatoriamente en Colpensiones, mientras que cualquier excedente podrá ser destinado a fondos privados. Esto les permitirá seguir acumulando semanas de cotización y mantener su vínculo con el sistema pensional colombiano.