¿Cómo corregir errores en el Certificado de Tradición y Libertad?

En el ámbito de las transacciones inmobiliarias en Colombia, el Certificado de Tradición y Libertad ostenta una importancia crucial, por lo que resulta fundamental conocer cómo corregir errores en este documento.

Y es que no es extraño que surjan errores en este certificado, ya sea por parte de la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos, una notaría o alguna otra entidad involucrada en el proceso. Ante esta eventualidad, la Superintendencia de Notariado y Registro ha establecido un conjunto de pasos claros con el fin de subsanar estos errores y asegurar la veracidad de la información contenida en el certificado.

Errores atribuidos a la notaría:

• Redacción de la escritura aclaratoria: se debe tener claro que en este proceso deberán intervenir las partes que participaron en la escritura original. Así las cosas, cuando el error se origine en la notaría que emitió la escritura que requiere corrección, será tiene que elaborar una escritura aclaratoria en la misma notaría.
  
• Registro en la Oficina de Registro: una vez elaborada la escritura aclaratoria, esta deberá ser registrada en la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos correspondiente a la ubicación del inmueble.

Errores atribuidos a la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos:

• Presentación de la solicitud: en caso de identificar un error cometido por la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos, el solicitante debe dirigirse a la oficina correspondiente según la ubicación del inmueble. Por ejemplo, en Bogotá, la ventanilla número 20 en la zona norte (calle 74 # 13-40) será el punto de recepción de la solicitud.
  
• Completar el formato de solicitud de corrección: el solicitante debe cumplimentar el formato de solicitud de corrección proporcionado por la oficina con sumo cuidado. En este formato, se debe describir de manera nítida y precisa en qué consiste el error, especificando el número de la anotación a corregir. Asimismo, se debe consignar claramente el número de matrícula inmobiliaria.
  
• Documentos adjuntos: si recientemente se obtuvo un Certificado de Tradición y Libertad, será necesario adjuntar el documento original junto con la solicitud. Si este certificado se emitió hace menos de un mes, la oficina de registro emitirá una versión corregida sin costos adicionales.
  
• Copias y recepción: se deben realizar dos copias de la solicitud y los documentos adjuntos. Una de estas copias será para el solicitante, mientras que la otra servirá como constancia de presentación. En ocasiones, será recomendable incluir una fotocopia de la escritura registrada, sobre todo si corresponde al periodo entre 1971 y 2011.
  
• Plazo de respuesta: en el contexto actual, debido a diversas contingencias y al alto número de solicitudes, se estima que el tiempo necesario para resolver una solicitud de corrección sea de alrededor de 20 días hábiles.

Así las cosas, este es el paso a paso a seguir que la Superintendencia de Notariado y Registro ha establecido para rectificar errores en el Certificado de Tradición y Libertad.